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Offre d’emploi

Stagiaire Assistant-e Chargé-e de Projet

Catégorie : Accueil Evénementiel

Lieu de travail : Bordeaux (33)

Type de contrat : Stage

Référence de l'offre : 1185/ev/ma

Description :
Mahola recherche un-e stagiaire « Assistant-e Chargé-e de Projet Event » pour une période de 6 mois (février à juillet 2020).
Au sein de l'agence de Bordeaux (située à côté de l'arrêt de tramway Grand Théâtre), vous serez rattaché-e à la chargée de projet.
Un objectif, vous faire contribuer de façon active à la vie de la société !

Vos missions s'articuleront autour de 4 points :

1. PRODUCTION
✓ Aider au recrutement des hôtes et hôtesses
✓ Proposition de missions aux hôtes-ses
✓ Prise de disponibilités et réalisation des plannings en fonction de la demande client
✓ Booking et re-confirmation aux équipes la veille de leur intervention
✓ Créer les profils retenus dans notre logiciel interne
✓ Briefing des équipes
✓ Contrôler les récapitulatifs

2. MANAGEMENT DES ÉQUIPES
✓ Encadrer, motiver, manager le personnel sur les sites des clients
✓ Superviser la gestion des uniformes sur site et des stocks ainsi que le pressing
✓ Gérer les prises de postes
✓ Créer les contrats et gérer la signature des contrats

3. RELATION CLIENT
✓ Veiller à la satisfaction des clients
✓ Remonter au responsable hiérarchique toute information pouvant faire évoluer la prestation, être force de proposition

4. QUALITÉ
✓ Gestion quotidienne des anomalies et incidents
✓ Gérer le remplacement des hôtesses en cas d'absence de ces dernières

Profil :
Vous recherchez un stage à Bordeaux sur la période de février à juillet 2020 (stage de 6 mois)
Vous êtes polyvalent-e, organisé-e, dynamique et motivé-e
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Pack Office)
Vous êtes organisé-e, dynamique, créatif-ve et appliqué-e
Vous avez un excellent relationnelle et une bonne gestion du stress
Une expérience dans les métiers de l'événementiel est un plus !

Temps de travail : Temps Plein

Salaire : 3,90 € / heure

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